Intitulé du poste
Employé d’administration D4-D6 – Orientation RH Secteurs enseignant et non enseignant – Comptabilité – Sécurité – Informatique
Profil de fonction
L’employé d’administration participe à l’organisation d’un service en assistant un ou plusieurs responsables tout en faisant preuve d’une certaine autonomie.
Il/Elle est amené(e) à traiter des dossiers administratifs en respectant des règles et des procédures bien établies.
Il est également demandé des notions comptables et informatiques afin de seconder les agents actuellement en place.
Des formations pourront être suivies.
Compétences spécifiques :
- Gestion de dossiers :
- Créer et suivre les dossiers administratifs du personnel
- Vérifier la conformité des informations et documents transmis par l’agent et/ou son responsable
- Encoder les événements dans les logiciels ad hoc
- Remplir les obligations de l’employeur en complétant les formulaires ou attestations appropriées
- Etre le contact et le relais cohezio pour les visites médicales.
- Assurer une gestion en doublon du logiciel de la pointeuse
- Assurer le suivi des formations
- Scanner les divers documents dans les dossiers des agents
- Comptabilité (en doublon) :
- Etre capable de seconder et assister le receveur de régie en matière d’allocations familiales
- Contrôler régulièrement les caisses et réaliser le comptage physique de l’ensemble des caisses
- Dépôt et retrait des liquidités à la banque
- Réaliser des opérations classiques de secrétariat :
- Répondre aux demandes des usagers internes et externes
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Rédiger des courriers, rapports, notes, pv de réunion
- Reproduction de documents
- Connaître et appliquer les principes de base de la législation dans son domaine d’activité :
- Circulaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles
- Statut du personnel enseignant
- Statut Provincial du personnel non enseignant
- Droit social et administratif (contrat de travail, rémunération, nomination/promotion, …)
- Calculer un salaire ou autre rémunération
Connaissances informatiques : Word, Excel, Access, E-mail, Lotus, Notes, Intranet-Internet, …
Compétences
Compétences transversales :
- Connaître l’institution provinciale ;
- Utiliser et respecter les ressources mises à disposition (matériel, …) ;
- Maintenir à jour ses compétences ;
- Respecter les règles de déontologie, d’éthique et les limites professionnelles ;
- Collaborer à la gestion de l’information et de la communication au sein de l’institution ;
- Gérer les relations avec les usagers internes / externes ;
- Organiser son temps efficacement ;
- S’adapter à son environnement de travail.
Compétences spécifiques/techniques/comportementales
- Connaître les règles de comptabilité provinciale et le fonctionnement des recettes locales
- Connaître et maîtriser le statut du personnel non enseignant et le règlement du travail provincial
- Connaissance en législation sociale
- Posséder des connaissances de base en gestion informatique et accepter de se former
Expérience
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine administratif de 2 ans
Diplôme : Humanités supérieures – Bachelier à orientation travaux de bureau – Comptabilité – Informatique
Particularités du poste :
- Lieu de travail : IMP René Thône Marchienne-au-Pont – 266, rue de Beaumont à 6030 Marchienne-au-Pont
Conditions :
- Type de contrat : contrat de remplacement, suivi d’un CDD et d’un CDI si concluant.
- Catégorie professionnelle et échelle barémique : Employé Administratif D6 (Min 16013.96€/an non indexé)
- Volume de travail : 38/38
- Horaire : travail de jour
- Aide à l’emploi (APE, PFI, Impulsion,…) : Est un plus
Avantages :
- Congés (26 jours + fêtes patronale et locale)
- Congés liés à l’âge
- Congés exceptionnels (enfant malade ,…)
- Congés de circonstance
- Visites en milieu hospitalier
- Assurance hospitalisation
- Double pécule de vacances / Prime de fin d’année
- Valorisation des services antérieurs
- Télétravail
- Intervention à 100% pour les transports en commun
- Indemnités vélo
- Plan de formation
- Nomination
- Evolution de carrière
- Equilibre vie privée/vie professionnelle
- Mobilité interne (5 max sur toute la carrière)
- Système de réductions et d’avantages exclusifs pour les agents provinciaux dans de nombreuses enseignes, parcs d’attraction,…)
- Outil informatique
- Evolution barémique annuelle
Contact
Madame Florence WYDDOOGHE
Fonction : Chef de bureau administratif ff
Téléphone + Email : 071/291.905 – florence.wyddooghe@hainaut.be
Les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et copie du diplôme) sont à envoyer uniquement par E-Mail à Madame Florence Wyddooghe au plus tard le 31 janvier 2025.
Après ce délai, plus aucune candidature ne sera prise en considération. A la clôture de l’offre d’emploi et après analyse des candidatures, une épreuve orale sera planifiée et les candidats retenus seront contactés.
