La gestion des dossiers de Ressources Humaines n’a pas de secret pour vous ?
Vous avez un sens aigu de l’organisation et aimez le travail d’équipe ?
Vous appréciez travailler dans le secteur de l’enseignement ?
Vous êtes disponible à temps-plein et dans la région de Charleroi ?

Alors posez votre candidature au poste de gestionnaire de dossiers RH (grade D6) pour le secteur provincial de l’Enseignement spécialisé.

Lieu de travail :

Direction Générale de l’Action Sociale (DGAS) de la Province de Hainaut – Rue de la Bruyère, 157 – 6001 Marcinelle.
(Fin 2025 – Couillet – site actuel de l’ULB Parentville)

Vos missions :

Rôle d’interface entre les établissements, l’administration provinciale et la FWB ;
Application de la législation
Gestion des dossiers administratifs du personnel (notamment les candidatures spontanées, désignations, nominations, activité de service, disponibilités, congés, absences,…) ;
Encodage RH (Dimona, congés de maladie, absences, …) ;
Rédaction des arrêtés du Collège provincial ainsi que leur transmission aux institutions et à la Fédération Wallonie-Bruxelles;
Respect et bonne application du RGPD ;
Archivage des dossiers ;
Participation à certaines réunions ;
Intérêt marqué pour la collaboration et le partage des bonnes pratiques.

Les candidatures sont à envoyer par email uniquement à l’attention de Maryse.malburny@hainaut.be au secrétariat général de la DGAS, pour le 10 mars au plus tard.

Lors de la première semaine du congé scolaire de détente, le Service Provincial de Santé Mentale de Tournai met en place des ateliers « Estime de Soi » destinés aux adolescents âgés de 15 à 18 ans.

Cette semaine est animée par des psychologues, pour les jeunes qui ressentent un manque de confiance en eux. Objectif : offrir un espace bienveillant où les participants pourront apprendre à mieux se connaître et développer leur estime de soi, au travers d’échanges et d’exercices ludiques.

Un rendez-vous sera fixé à chaque participant individuellement avant la semaine d’ateliers.

Où ? Au numéro 21, Rue de l’Athénée – 7500 Tournai

Quand ?  Du 24 au 28 février 2025, de 9h30 à 12h.

Le coût de participation pour l’ensemble de la semaine s’élève à 50 euros.

Néanmoins, celui-ci ne doit pas être un frein et peut être discuté lors de la première rencontre.

Informations :

Par email sur

audrey.brouillard@hainaut.be

zohra.nouara@hainaut.be

Par téléphone au 069 22 72 48

Il s’agit d’un contrat de remplacement, avec possibilité de contrat à durée déterminée par la suite si le poste devient vacant (et de contrat à durée indéterminé si la personne convient dans le poste après le CDD).

Voici le profil recherché :

• Être détenteur d’un diplôme de graduat ou bachelier;
• Souhaiter s’investir dans une équipe pluridisciplinaire ;
• Bénéficier d’une expérience dans le secteur de la santé mentale est un atout.

Les tâches et compétences principales de la fonction de secrétaire sont :

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires (prise d’information, orientation) ;
• Assurer la gestion administrative de certaines tâches (rédaction de PV, courriers, planification de tâches, communication interne et externe, etc.) ;
• Assurer, en collaboration avec la direction administrative, les diverses tâches de comptabilité (commandes, encodages, suivis) ;
• Ouvrir les dossiers et encoder les données administratives de ces derniers ;
• Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires ;
• Travailler dans le respect de la pluridisciplinarité et en réseau ;
• Travailler dans le respect de la déontologie du service, des réglementations RGPD et veiller au devoir de réserve et au respect de la confidentialité et du secret professionnel.

Savoir-faire et savoir-être :

• Avoir de bonnes compétences informatiques ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Excellente capacité d’organisation et d’autonomie ;
• Sens des responsabilités ;
• Facultés d’adaptation ;
• Bonne communication ;
• Dynamisme ;

Les candidatures doivent être adressées par mail à Madame ALEXANDRE Maud, directrice administrative, à l’adresse suivante : maud.alexandre@hainaut.be

Dépôt des candidatures (obligatoirement : CV, lettre de motivation et copie du diplôme) jusqu’au 02/02/2025,

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ANALYSEES.

Poste disponible immédiatement.