Tournai. Hainaut Seniors recherche un renfort en tant qu’employé d’administration

Tournai. Hainaut Seniors recherche un renfort en tant qu’employé d’administration

Vous souhaitez travailler en équipe, dans le secteur public, à mi-temps ?
Vous avez un intérêt pour un job dans la région de Tournai ?
Vous avez l’esprit de coopération, d’organisation et des capacités relationnelles importantes ?

Ce job est peut-être fait pour vous !

Profil de fonction / Descriptif activités-compétences (liste non-exhaustive)

Brève description de l’institution / du service

Hainaut Seniors Tournai organise des activités à Tournai à destination des personnes qui ont 50 ans et plus. Les activités sont diverses. Il s’agit notamment de conférences, de séminaires, mais également d’activités visant à réduire la fracture numérique, sans oublier les randonnées, les excursions, la gymnastique, les activités ludiques et les cours de langues.

Compétences transversales

  • connaître l’institution provinciale,
  • utiliser et respecter les ressources mises à disposition (matériel, etc.),
  • maintenir à jour ses compétences,
  • respecter les règles de déontologie, d’éthique et les limites professionnelles,
  • collaborer à la gestion de l’information et de la communication au sein de l’institution,
  • gérer les relations avec les usagers internes / externes,
  • organiser son temps efficacement,
  • s’adapter à son environnement de travail.

Compétences spécifiques / techniques / comportementales

  • assurer l’accueil physique et un service de qualité auprès des personnes âgées, les orienter ou les accompagner vers les activités réparties à différents endroits ;
  • être à l’écoute des visiteurs et les informer sur les activités afin de garantir une satisfaction maximale – être capable de leur donner des explications claires et précises ;
  • réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les membres du service concernés ou prendre des messages ;
  • répondre par téléphone ou par mail aux demandes liées notamment aux activités ;
  • faire preuve de proactivité, d’initiative et de créativité afin de promouvoir au mieux la structure ;
  • être capable de rédiger et de mettre en forme des documents (courriers, notes, etc.) à partir de documents types ou de consignes orales ou écrites ;
  • utiliser les fonctionnalités d’un traitement de texte, d’un tableur ou d’un logiciel de présentation (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • être capable d’utiliser le logiciel ACCESS pour l’encodage des données d’enregistrement des seniors ;
  • avoir une bonne orthographe ;
  • réceptionner, trier et dispatcher le courrier entrant ;
  • trier, classer et archiver des documents ;
  • constituer des dossiers et en assurer le suivi.

Particularités du poste

  • Lieu de travail : Tournai.
  • L’agent devra, idéalement, être disponible physiquement les lundis, les mardis et les mercredis matins. Si cette demande ne peut être rencontrée, une présence physique les mardis est indispensable.
  • L’agent devra être en possession du permis B ou capable de se déplacer facilement – des déplacements en lien avec les activités pouvant être nécessaires.
  • Une expérience professionnelle en lien avec la fonction est un atout.
  • Entrée en fonction immédiate.

Sélection

La procédure de sélection sera opérée sur base d’une épreuve orale en lien avec les activités-compétences reprises ci-dessus.

Une première sélection sera réalisée à l’analyse des candidatures reçues.

Date de clôture de réception des candidatures : 17/02/2025

Contact

Madame Maïlys Laurent

DGAS / Hainaut Seniors

Boulevard Gustave Roulier 1, 6000 Charleroi

Tél. : 071/244 577

Email : mailys.laurent@hainaut.be

Tournai. Congé de détente. Des ateliers « Estime de soi » pour les adolescents

Tournai. Congé de détente. Des ateliers « Estime de soi » pour les adolescents

Tournai. Congé de détente. Des ateliers « Estime de soi » pour les adolescents

Lors de la première semaine du congé scolaire de détente, le Service Provincial de Santé Mentale de Tournai met en place des ateliers « Estime de Soi » destinés aux adolescents âgés de 15 à 18 ans.

Cette semaine est animée par des psychologues, pour les jeunes qui ressentent un manque de confiance en eux. Objectif : offrir un espace bienveillant où les participants pourront apprendre à mieux se connaître et développer leur estime de soi, au travers d’échanges et d’exercices ludiques.

Un rendez-vous sera fixé à chaque participant individuellement avant la semaine d’ateliers.

Où ? Au numéro 21, Rue de l’Athénée – 7500 Tournai

Quand ?  Du 24 au 28 février 2025, de 9h30 à 12h.

Le coût de participation pour l’ensemble de la semaine s’élève à 50 euros.

Néanmoins, celui-ci ne doit pas être un frein et peut être discuté lors de la première rencontre.

Informations :

Par email sur

audrey.brouillard@hainaut.be

zohra.nouara@hainaut.be

Par téléphone au 069 22 72 48

Emploi de secrétaire à Charleroi

Emploi de secrétaire à Charleroi

Emploi de secrétaire à Charleroi

Vous souhaitez travailler dans un service public, dans la région de Charleroi ? 

Vous aimez le travail d’équipe et êtes dynamique ?

Vous êtes disponible à temps plein ?

Alors, découvrez ce poste qui est peut-être fait pour vous et postulez avant le 2 février 2024.

VOIR CETTE ANNONCE SUR LE SITE WEB DU FOREM.

Le service Provincial de Santé Mentale de Charleroi recherche un(e) secrétaire (H/F/X).

Un service de Santé Mentale est un service pluridisciplinaire ambulatoire offrant des soins et consultations psychologiques, psychiatriques, logopédiques et sociales pour les enfants, adolescents et adultes.

Cliquez ici pour visiter la page web du SPSM de Charleroi

Il s’agit d’un contrat de remplacement, avec possibilité de contrat à durée déterminée par la suite si le poste devient vacant (et de contrat à durée indéterminé si la personne convient dans le poste après le CDD).

Voici le profil recherché :

  • Être détenteur d’un diplôme de graduat ou bachelier;
  • Souhaiter s’investir dans une équipe pluridisciplinaire ;
  • Bénéficier d’une expérience dans le secteur de la santé mentale est un atout.

Les tâches et compétences principales de la fonction de secrétaire sont :

  • Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires (prise d’information, orientation) ;
  • Assurer la gestion administrative de certaines tâches (rédaction de PV, courriers, planification de tâches, communication interne et externe, etc.) ;
  • Assurer, en collaboration avec la direction administrative, les diverses tâches de comptabilité (commandes, encodages, suivis) ;
  • Ouvrir les dossiers et encoder les données administratives de ces derniers ;
  • Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires ;
  • Travailler dans le respect de la pluridisciplinarité et en réseau ;
  • Travailler dans le respect de la déontologie du service, des réglementations RGPD et veiller au devoir de réserve et au respect de la confidentialité et du secret professionnel.

Savoir-faire et savoir-être :

  • Avoir de bonnes compétences informatiques ;
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Excellente capacité d’organisation et d’autonomie ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Facultés d’adaptation ;
  • Bonne communication ;
  • Dynamisme ;

Les candidatures doivent être adressées par mail à Madame ALEXANDRE Maud, directrice administrative, à l’adresse suivante : maud.alexandre@hainaut.be

Dépôt des candidatures (obligatoirement : CV, lettre de motivation et copie du diplôme) jusqu’au 02/02/2025,

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ANALYSEES.

Poste disponible immédiatement.

Tous nos meilleurs voeux pour 2025

Tous nos meilleurs voeux pour 2025

Tous nos meilleurs voeux pour 2025

En 2024, les équipes de terrain du secteur provincial de l’Action sociale étaient à vos côtés.
Pour 2025, nous vous souhaitons une année….
D ynamique
G randiose
A udacieuse
S ereine
Et bien sûr, la plus joyeuse possible pour pour vous et vos proches !
Toute l’équipe de la DGAS vous présente ses MEILLEURS voeux.
Contactez-nous pour toute demande au 071 447 211 et visitez notre site internet pour en savoir plus sur nos secteurs d’activités.
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