Vous aimez le travail d’équipe ?
La Province de Hainaut recherche un.e secrétaire pour le service de santé mentale de Charleroi.
Le service de santé mentale de Charleroi est organisé par la Province de Hainaut et agréé par la Région Wallonne.
On y propose des consultations aux enfants, adolescents, adultes, familles ou couples.
L’équipe est composée d’un psychiatre, de psychologues, d’assistants sociaux et d’une logopède.
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Responsabilité et missions
Les tâches et compétences principales de la fonction de secrétaire sont :
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires ;
- Assurer la gestion administrative de certaines tâches (rédaction de PV, courriers, planification de tâches, communication interne et externe, etc.) ;
- Assurer, en collaboration avec la direction administrative, les diverses tâches de comptabilité (commandes, encodages, suivis) ;
- Ouvrir les dossiers et encoder les données administratives de ces derniers ;
- Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires ;
- Travailler dans le respect de la pluridisciplinarité et en réseau ;
- Travailler dans le respect de la déontologie du service, des réglementations RGPD et veiller au devoir de réserve et au respect de la confidentialité et du secret professionnel ;
Compétences transversales:
- Connaître l’institution provinciale ;
- Utiliser et respecter les ressources mises à disposition (matériel, …) ;
- Maintenir à jour ses compétences ;
- Respecter les règles de déontologie, d’éthique et les limites professionnelles ;
- Collaborer à la gestion de l’information et de la communication au sein de l’institution ;
- Gérer les relations avec les usagers internes / externes ;
- Organiser son temps efficacement ;
- S’adapter à son environnement de travail.
Compétences spécifiques:
- Avoir des compétences numériques ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ainsi qu’organisationnelles.
Lieu(x) de travail
- Charleroi
- Bénéficier d’une expérience dans un service de santé mentale est un atout
Les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et copie du diplôme) sont à envoyer à Madame Maud ALEXANDRE – Directrice administrative au plus tard le 7 juillet 2024 par mail à l’adresse maud.alexandre@hainaut.be.
Pour plus d’informations, consultez ce lien.